Vereinssoftwares: Arten & Anwendungsgebiete – Behalte den Überblick

Jeder Vereinsverantwortliche kennt es: Die Anforderungen und Erwartungen, die an klassische Vereine gestellt werden wachsen und wandeln sich ebenso schnell, wie die Menge an Konkurrenzangeboten.

Interessenten und Mitglieder wollen ohne Verzögerungen Informationen abrufen, Mitgliedschaften abschließen und einsehen oder Vereinsangebote buchen. Insbesondere hierbei sind die Möglichkeiten organsiert Sport zu treiben in den vergangenen Jahren dermaßen gewachsen und haben sich vervielfältigt, dass auch Sportvereine zunehmend Kurse-, Camps- und Aktivitäten anbieten, die über klassischen Vereinssport hinausgehen.

All dies passiert zunehmend digital: Mitgliedsantrag online ausfüllen, das Vereinsheft mit den neuesten Informationen und Angeboten verschicken, Trainingszeiten einsehen und Sportangebote buchen. Kurzum: Digitale Vereinsverwaltung ist längst zur neuen Normalität geworden.

Hierbei gibt es eine Vielzahl von Anbietern und Softwares, die sich den verschiedensten Schwerpunkten widmen und bestimmte Lösungen anbieten. Da die Anforderungen an Vereine immer vielseitiger werden, ist auch die Auswahl an Vereinssoftwares mittlerweile ziemlich umfangreich. Hier geben wir einen Überblick über die wichtigsten Arten von Softwares für Vereine und erklären, warum Online-Buchungssysteme hier eine sinnvolle Ergänzung darstellt.

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Welche Arten von Vereinssoftware gibt es?

Wie so häufig gibt es auch im Bereich der Vereinssoftwares nicht die eine Lösung, die alles abdeckt. Für bestimmte Anforderungen haben sich bestimmte Softwares etabliert. Hier kann man leicht den Überblick verlieren oder praktische Anwendungen übersehen. Damit dir das nicht passiert und du die digitale Verwaltung deines Vereins bestmöglich aufstellen kannst, findest du hier eine Zusammenstellung der wichtigsten Vereinssoftwares und wie sich gegenseitig ergänzen. Hierbei unterscheiden wir zwischen Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Softwares zur Webseitenverwaltung, Vereinsapps und Online-Buchungssystemen.

Klassische Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Die wohl bekannteste Art der Vereinssoftware ist wahrscheinlich die klassische Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Hierüber lassen sich Mitgliedschaften abschließen und einsehen, Dokumente sichern und ordnen oder Termine planen. Auch die Finanzbuchhaltung inklusive der Verwaltung der Mitgliedschaftsbeiträge wird häufig hierüber abgewickelt.

Softwares wie ClubDesk sind wie die Basis der digitalen Verwaltung und unterstützen bei der allgemeinen Vereinsverwaltung. Hiermit lässt sich insbesondere im rein administrativen Bereich viel Zeit einsparen, ohne das die Mitglieder hiervon viel mitbekommen. Aber natürlich profitieren auch sie vom Einsatz einer solchen Software für Vereine, da so zum Beispiel Mitgliedschaften online abgeschlossen und angepasst werden können.

Software zur Webseitenverwaltung & für den digitalen Auftritt

Anbieter wie Netzcocktail haben sich auf den nächsten Schwerpunkt moderner Vereinsgestaltung konzentriert: Den Online Auftritt mit der eigenen Website. Heutzutage passiert beinahe alles im Internet. Dementsprechend ist es auch für Vereine längst zum Standard geworden, sich selbst, die einzelnen Abteilungen, Informationen und Angebote digital zu präsentieren.

Da Vereine in der Regel vor allem durch ehrenamtlich Tätige organisiert werden, ist es besonders wichtig, einfache Lösungen anzubieten, die auch ohne Expertenwissen genutzt werden können. Softwares zur Erstellung und Betreuung des eigenen Internetauftritts sind deswegen aus der modernen Vereinsverwaltung kaum noch wegzudenken und stellen eine wichtige Ergänzung digitalen Beitragsverwaltung dar.

Vereinsapp und Software für Mitgliederkommunikation

Spätestens seit Smartphones sich etabliert haben, E-Mails stets abrufbar und Informationen in sekundenschnelle verfügbar sind, hat sich auch die Kommunikation in Vereinen verändert. Wo es früher vielleicht gereicht hat, ein schwarzes Brett im Vereinsheim zu haben, Vereinshefte oder vielleicht sogar einen digitalen Newsletter zu verschicken, braucht es heute deutlich interaktivere und schnellere Kommunikationswege.

Um Vereinen dabei zu helfen, sich hierbei zeitgemäß und effizient aufzustellen, hat zum Beispiel der DOSB eine eigene App für Vereins- und Mitgliederkommunikation entwickelt. Das zeigt, welche Relevanz dieses Thema für den modernen Sportverein hat. Mithilfe solcher Softwares und Apps lassen sich in Echtzeit Informationen mit allen Vereinsmitgliedern teilen. Andersrum stellen sie für Mitglieder ebenfalls die Möglichkeit dar, sich unmittelbar an den Verein zu wenden oder untereinander zu vernetzen.

Online-Buchungssystem für Kurse und Angebote

Der neueste Trend und auf dem besten Weg, die vierte Säule für eine moderne Vereinsverwaltung zu werden, sind Online-Buchungssysteme für Kurse und Veranstaltungen. Immer mehr Vereine setzen auf Kursangebote, die auch für Nicht-Mitglieder buchbar sind, oder eine Erweiterung für Bestandsmitglieder darstellen. Das ist ein wichtiger Schritt, um einerseits keine Mitglieder an die immer mehr werdenden kommerziellen Sportanbieter zu verlieren, und andererseits potenziellen Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich dem Verein auf diesem Weg anzunähern.

Um auch diese Angebote nicht nur auf der Website zu präsentieren, sondern unmittelbar buchbar zu machen, sind Online-Buchungssysteme die perfekte Erweiterung der digitalen Verwaltung eines Vereins. Mit ihnen kann man Kurse von der Online-Präsentation, über die Buchung bis hin zur Anwesenheitskontrolle und Abbuchung der Kursgebühr digital und effizient verwalten.

Softwares wie Yolawo sind dabei keineswegs ein Konkurrent zur herkömmlichen Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Vielmehr ist es eine zeitgemäße Erweiterung, mit der Anforderungen erfüllt werden können, die andere Lösungen nicht abdecken. Deswegen ist gerade hier eine hohe Kompatibilität zu den anderen Softwarelösungen wichtig und ein zentraler Bestandteil des Online-Buchungssystems von Yolawo.

Verwaltung der Angebote und Teilnehmer
Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Welche Vorteile bringt die Nutzung eines Online-Buchungssystems?

Mit einem Online-Buchungssystem kannst du zusätzliche Angebote für deine Mitglieder und Interessenten effizient verwalten. So stellst du dich als Verein zeitgemäß auf und kannst noch mehr Interessen abdecken und Wünsche erfüllen. Diese Art der Software für Vereine unterstützt dich dabei, den Verwaltungsaufwand für deine (neue) Kurssparte zu minimieren und die volle Aufmerksamkeit auf die Planung um Umsetzung deiner Angebote zu richten.

So werden dir zum Beispiel das Annehmen und Bearbeiten von Buchungsanfragen, die Verwaltung von freien Kapazitäten oder die Abrechnung der Kursgebühren vom System abgenommen. Dabei hast du aber trotzdem die volle Kontrolle. Heißt: Wo es um lästige und zeitfressende Aufgaben wie das Ausfüllen von Teilnehmerlisten, der Bestätigung von Buchungen, Kapazitätsverwaltung oder Rechnungsstellung für kostenpflichtige Angebote steht, springt das Online-Buchungssystem für dich ein – aber nur so, wie du es vorab festgelegt hast:

Welche Informationen müssen Teilnehmende bei der Anmeldung hinterlegen? Soll es eine Warteliste geben, wenn alle Plätze vergeben sind? Zu welchen Preisen können Mitglieder oder Außenstehende dein Angebot nutzen? Welche Bezahlmethoden stehen hierbei zur Verfügung? Solche Fragen beantwortest du beim Erstellen deines Online-Angebots in einem intuitiven Prozess. Hierbei hast du maximalen Gestaltungsfreiraum. Anschließend übernimmt die Software den Rest für dich und du kannst dich voll uns ganz deinen Kursinhalten widmen.

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Für wen ist Yolawo geeignet?

Yolawo ist für alle Vereine, die sich moderner aufstellen wollen und nicht nur neue Angebote anbieten, sondern diese auch digital und effizient verwalten möchten. Aber auch andere Anbieter von Seminaren oder Veranstaltungen, können Yolawo nutzen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob dein Verein Kurse in Regelkunde für Mitglieder anbietet oder Gesundheitssport für Berufstätige. Egal ob Schwimmschule, Skiverein oder Feriencamp im Fußballverein:

Das Online-Buchungssystem von Yolawo ist so aufgebaut, dass es alle Arten von Angeboten darstellen und verwalten kann. Hierbei hast du maximalen Gestaltungsspielraum bei einfacher Bedienung. Es spielt auch keine Rolle, ob du bereits andere Softwares für deine Website oder die Beitragsverwaltung nutzt. Ganz im Gegenteil: Yolawo punktet auch hier mit seiner hohen Kompatibilität und ist keine Alternative, sondern die perfekte Erweiterung:

Dank der modernen und vielseitigen Software kannst du Buchungsseiten ohne weiteres in eine bestehende Website integrieren, ohne hierfür technisches Know-How zu benötigen. Auch wenn du bereits eine Mitgliederverwaltung hast, bedeutet Yolawo keinen Mehraufwand: So kannst du beispielsweise ohne weiteres Teilnehmerlisten importieren und exportieren, um einen nahtlosen Anschluss an deine bestehende Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Auch deine interne Kommunikation wird durch Yolawo nicht beeinträchtigt: Falls Nicht-Mitglieder deine Kurse besuchen, kannst du über Yolawo einfach mit Ihnen in Kontakt bleiben, Kursänderungen mitteilen und Fragen beantworten, ohne das die bisherigen Kommunikationskanäle im Verein daran angepasst werden müssen.

Kurzum: Yolawo ist die perfekte Software für alle Vereine, die ihre Vereinsverwaltung noch moderner und effizienter aufstellen wollen, ohne dadurch bestehende Prozesse umkrempeln zu müssen!

Buchungssysteme je Branche

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Bereits über 900 Vereine nutzen unsere Software

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.
Florien Kneuker - ProKick Fußballschule
Florian Kneuker
Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule
Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.
Lucy Waas - SV Esting
Lucy Waas
Leiterin Marketing SV Esting
Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.
Christian Kaindl - SV Kirchzarten
Christian Kaindl
Geschäftsführer SV Kirchzarten

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